Esistono vari motivi per preferire l'uso di una casella email con un proprio dominio invece di una casella @gmail.com o similari:

• Professionale: un dominio personalizzato viene visto come più professionale rispetto ad una email "gratuita", o comunque su dominio "condiviso";
• Legale: molte caselle gratuite non siano adeguate per un utilizzo aziendale/associativo dal punto di vista del GDPR;
• Funzionale: l'invio di email massive da mittenti su caselle come @libero.it o @gmail.com può creare problemi di consegna.

Dover pagare per qualcosa che si può avere gratis, però, è spesso un ostacolo importante, ecco perché abbiamo deciso di proporvi un elenco di fornitori di caselle su dominio personalizzato che siano anche economici, concentrandoci sul "primo prezzo" per la più basilare delle offerte, ovvero una casella con almeno 1GB di spazio su un dominio con estensione .it.

Questi i requisiti:

• dominio .it incluso o acquistabile dallo stesso fornitore;
• almeno 1 casella con almeno 1GB di spazio disponibile;
• fornitore italiano o europeo con sito e servizio in italiano;
• costo massimo ricorrente di 50€+IVA annuali;
• gestione libera del DNS (fondamentale per poter usare poi servizi di invio esterni ed autenticare le email inviate);
• a norma GDPR per quanto riguarda la nomina del responsabile del trattamento dei dati e/o DPA.

* Da notare che riporteremo prezzi IVA esclusa e dove esistano promozioni sul primo acquisto riporteremo il prezzo di rinnovo ricorrente, visto che sul lungo termine è ciò che influirà sul costo del servizio (non vogliamo promuovere finti servizi "gratuiti" che sono gratis per 12 mesi e poi diventano costosissimi basandosi sul fatto che ormai il cliente è "legato" al proprio strumento).

Concludiamo con una doverosa precisazione sulla mancanza, in questa lista, dei servizi più utilizzati al mondo per la posta aziendale, ovvero Microsoft 365 e Google Workspace: non sono in elenco perché non abbiamo identificato una soluzione che consentisse di comprare dominio con gestione DNS e una singola casella a meno di 50€/anno.

PS: fateci sapere se conoscete altri servizi che rispettino tali requisiti o quale sia quello che consigliate o sconsigliate tra questi!

PS2: In alcuni casi non siamo riusciti, per ora, a verificare il rispetto di alcuni dei requisiti (in particolare la gestione della zona DNS e la gestione della nomina a responsabili): provvederemo ad aggiungere altri fornitori man a mano che riceveremo le relative conferme.